#DLV 856: In der eigenen Präsentation ein 3D-Objekt einfügen, es drehen lassen, durch die Gegend schweben lassen oder mit Text-3D-Objekten echte Blickfänge generieren? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie das alles im Handumdrehen mit wenigen Mausklicks möglich ist. youtu.be/mT47mONHovo

#DLV 855: Den eigenen Bildschirm teilen – eine der Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern auf die „Beenden“ geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

#DLV 854: Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, der dazugehörige Text wurde auf die Folgeseite verschoben? Jetzt nur keine manuellen Änderungen wie Leerabsätze / manuelle Seitenwechsel einfügen! Wir wissen, wie die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.

#DLV 853: Ist die Vollversion von Copilot 365 im Einsatz, erscheint in OneNote die Rubrik Copilot-Notizbücher. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen (MP4) erstellen lassen.

#DLV 852: Damit die Online-Präsentation nicht so dröge wird, kann sich der Referent geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren. youtu.be/E5BLU3LLNkQ

#DLV 851: Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist dank OneDrive/SharePoint/Teams im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger sofort weiß, um was es geht.

#DLV 850: Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

#DLV 849: So hilfreich der Terminplanungs-Assistent in Outlook bei der Suche nach einem freien Zeitfenster bei mehreren Beteiligten auch ist, er schlägt manchmal sonderbare Zeiten wie Nachtstunden oder Wochenenden vor. Wie sich das vermeiden lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

#DLV 848: Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs/Tablets/Handys. Auf dessen Bildschirm soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ auch bei schrägen Bildschirmen ersetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren. youtu.be/LJqG6pQ3hUc

#DLV 847: Ein Teams-Meeting nachzubereiten ist aufwändig. Einfacher geht es, wenn das Ganze in OneNote erfolgt und das Meeting mit Copilot aufgezeichnet wurde. Dann stellt OneNote die benötigten Daten zusammen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich so viel Zeit sparen lässt.

#DLV 845: Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

#DLV 844: In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich Kommentare für Dritte hinzufügen. Diese müssen dann informiert werden, Excel öffnen, den Kommentar lesen usw. Umständlich? Ja, denn über den Kommentar zu informieren und zu reagieren, geht auch einfacher, wie Markus Hahner & Kai Schneider wissen.

#DLV 843: Wie lässt sich prüfen, ob auf dem PC die neuste Version von Microsoft Teams installiert ist? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wo sich diese Information mit drei Mausklicks finden lässt und was im Falle eines ausstehenden Updates zu tun bzw. zu unterlassen ist.

#DLV 842: Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ mit wenigen Mausklicks wechseln lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

#DLV 841: Dem Text die Rechtschreibsprache zuweisen? Ist dann auch für die Grammatikprüfung oder die Silbentrennung relevant. Zum Glück lässt sich die Sprache über die Statusleiste zuweisen. Keine Sprachen zur Auswahl? Frank Treichler und Markus Hahner zeigen, was in diesem Fall zu tun ist.

#DLV 840: Finden statt Suchen – nach wie vor ein Thema, zu dem es keine vernünftige Lösung gibt. Zumindest bislang nicht. Denn hier kann der Copilot, seine Stärke zeigen und dafür sorgen, dass sich beliebige Dokumente im Handumdrehen finden lassen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.

#DLV 839: Das PDF-Formular auf Basis einer Word-Datei ist fertig, alle Formularfelder sind hinzugefügt und formatiert. Und jetzt muss noch etwas im Text geändert werden? Einfach das zugrundliegende Word-Dokument austauschen, wie Markus Hahner und Frank Treichler zeigen. Fertig! youtu.be/Fbt3ajhXAV4

#DLV 838: Wird im Teams-Chat bei einem Kontakt ein grüner Kreis mit einem Haken angezeigt, ist er ansprechbar. Möchte man jemanden dringend erreichen, ist es recht mühsam, ständig dessen Status zu prüfen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich Teams beim Statuswechsel auf Wunsch meldet.

#DLV 837: Wird in einem Word-Dokument eine Exceltabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Excel-Daten das Menüband aus. Was tun, wenn Word jedoch ein Excel-Dialogfeld öffnet? Dann sorgt die von Kai Schneider und Markus Hahner beschriebene Einstellung in Word und Excel für Abhilfe.

#DLV 836: Der Camtasia-Recorder zeichnet den Bildschirm auf. Und dann poppen Systemmeldungen auf, die die Aufnahme versauen. Nicht mit den aktuellen Camtasia-Versionen, wie Kai Schneider und Axel Becker wissen: Dort lässt sich das gewünschte Fenster gezielt aufnehmen und alle Störer ignorieren.

#DLV 835: Fehlen im PDF-Formular aus DLV 831 Kontrollkästchen oder Optionsfelder? Dann lassen sich diese direkt im Adobe Acrobat hinzufügen. Welche Schritte dafür notwendig sind und wie sich die Felder passgenau platzieren lassen, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler. youtu.be/Bng1-ziUkVA

#DLV 834: Den Copilot an den eigenen Sprachstil anpassen? Das ist nicht nur in Outlook möglich, sondern mittlerweile bei allen Copilot-Antworten. Das Zauberwort hierfür lautet „Copilot-Arbeitsspeicher“ oder im englischen etwas treffender „Memory“. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es geht

#DLV 833: In Excel-Arbeitsmappen oder in Word-Dokumenten an unterschiedlichen Stellen gleichzeitig arbeiten? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass dies einfach möglich ist. Denn die Darstellung lässt sich einfach teilen, sodass frei wählbare Bereiche angezeigt und bearbeitet werden können.

#DLV 832: „Ich höre dich nicht“ – der Standardsatz in vielen, vielen Teams-Besprechungen. Ist das eigene Mikro stumm geschaltet, zeigt dies das durchgestrichene Mikro-Symbol oben rechts im Teamsfenster an. Doch, ob das Mikro auch wirklich etwas überträgt? Ab sofort ist dies ganz leicht zu sehen.

#DLV 831: Formulare in Word sind praktisch, aber wenn das Formular auf einer Internetseite veröffentlicht wwird, ist ein PDF-Formular vorzuziehen. Wie aus einem Word-Dokument ein PDF-Formular wird und wie sich dieses anpassen lässt, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler. youtu.be/vqm3Iv0YkRU?...

#DLV 830: In Camtasia-Projekten kommen Szenen-Trennfolien in Form von Bildern zum Einsatz? Was tun, wenn ein Bild fehlerhaft ist? Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich Bilder mit Snagit mit wenigen Mausklicks korrigieren lassen – ohne Entfernen und erneutes Einbinden in Camtasia!

#DLV 829: Nach jedem Absatz mehrfach die Eingabetaste zu drücken, damit der Text mehr Abstand zum vorhergehenden bekommt? Nervig, wenn das Dokument zu überarbeiten ist und die vielen leeren Absätze verwaltet werden müssen. Einfacher geht es mit den Absatzabständen.

#DLV 828: Wer über keine kostenpflichtige Copilot-Lizenz verfügt, kann die kostenlose Copilot-Chat-Version nutzen. Wie Copilot-Chat im Admin-Center für jeden 365-Client aktiviert werden kann und welche Sicherheitsaspekte dabei zu beachten sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

#DLV 827: Damit man in einem Video nachvollziehen kann, wohin der Cursor wandert, verfügt Camtasia über Cursoreffekte. Besonders ist der von Kai Schneider und Axel Becker vorgestellte kinetische Cursor, der seine Pfeilrichtung beim Bewegen verändert und somit die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

#DLV 826: Es gibt Tage, da läuft der Posteingang fast über. Dabei die wichtigen Nachrichten zu entdecken, kann schwierig sein. Zum Glück lassen sich solche Nachrichten mit einer kleinen Regel immer oben anheften, sodass sie nicht untergehen. Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben die Schritte.

#DLV 825: Um in Teams in einem Chat oder einem Teams-Kanal auf einen Blick zu erkennen, wann dort zuletzt etwas gepostet wurde, lässt sich das Datum der letzten Änderung anzeigen. Wie das Ganze zusammenhängt und wie die Einstellungen vorgenommen werden, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

#DLV 824: Sollen Bilder für die Aufnahme in Bilddatenbanken verschlagwortet oder beschrieben werden, ist dies eine Menge manuelle Arbeit. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Copilot diese Aufgabe übernimmt und sowohl perfekte Beschreibungen liefert als auch Text aus Bildern extrahieren kann.

#DLV 823: Daten vergleichend gegenüberstellen? Stopp – jetzt bloß nicht eine langweilige Tabelle mit 2 Spalten auf der Folie platzieren. Das Ganze geht schließlich auch wesentlich eindrucksvoller, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen. Und ist, gewusst wie, auch gar nicht viel Arbeit!

#DLV 822: Für einen Blickfang mal eben die Buchstaben eines Titels mit einem Farbverlauf füllen? Was in PowerPoint weit verbreitet ist, sollte doch auch in Word möglich sein. Wie sich ein solcher Effekt in der Tat erstaunlich einfach umsetzen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

#DLV 821: In einem Notizbuch wurde versehentlich eine Seite gelöscht, die aber dringend benötigt wird? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten sich in der Browser-Version von OneNote im Handumdrehen gelöschte Seiten 60 Tage lange wiederherstellen lassen.

#DLV 820: Die Anmeldedaten beim Einloggen im 365-Portal zu speichern, mag verführerisch sein. Doch letztlich ist dies eine große Sicherheitslücke, da dann jeder mit Zugriff auf den PC sich dort austoben kann. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Aufforderung deaktivieren lässt.

#DLV 819: In Snagit bearbeitete Grafiken lassen sich in Camtasia als Grafik im snagx-Format importieren. Somit steht dem nachträglichen Bearbeiten der Grafiken nichts mehr im Weg. Was dabei zu einer Fehlermeldung führen kann, wie sich der Fehler beheben lässt, wissen Markus Hahner und Axel Becker.

#DLV 818: Nach dem Start von PowerPoint auf das Copilot-Symbol klicken und eine Präsentation erstellen lassen? Kein Problem! Aber was ist zu tun, damit Copilot auch meine eigene Präsentationsvorlage mit meinen Folienlayouts nutzt? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick. youtu.be/A72aKmc1sb8

#DLV 817: Welche Änderungen wurden in meinem Dokument gemacht? Stopp, jetzt nicht die Versionen vergleichen. Denn dies macht Word, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet. youtu.be/2GS4s3u-wM8

#DLV 816: Einen nicht mehr benötigten Plan aus dem Planner löschen? Klar, dass das geht, aber wie? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen den Löschvorgang Schritt für Schritt sowohl auf dem Handy als auch auf dem PC in der Planner-App im Browser.

#DLV 815: In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen rechts und nicht wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich diese wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen. youtu.be/lbqRWYkrGwA

#DLV 814: Der vertraute Klick in OneNote oben rechts in das Suchfeld geht ins Leere. Denn in den aktuellen OneNote-Versionen hat Microsoft die Position des Suchfelds geändert. Warum das so ist und wir uns umgewöhnen müssen, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider . youtu.be/G5LLxslm_gU

#DLV 813: Mit Copilot eigene E-Mails ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform auf, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. youtu.be/h6X6J4762e8

#Lösungsvideo 812: Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese in PowerPoint mit den vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen Farben funktioniert, wissen Markus Hahner & Maria Hoeren. youtu.be/T8CZRsWWtZg

#DLV 811: In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem Ordner automatisch Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt. youtu.be/PcqJmeXCjm4

#DLV 810: Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun in Teams anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider. youtu.be/QiySnlvbe2I

#DLV 809: Die PowerPoint-Funktion zum Freistellen von Bildern versagt bei komplexen Bildern. Abhilfe schafft der Microsoft Designer, der – wie Markus Hahner & Ute Simon zeigen – nach der Anmeldung mit dem persönlichen Microsoft-Konto und dem Upload des Bildes tadellos arbeitet. youtu.be/HGZ0iTMDA1U

#DLV 808: Bei den Kommentaren oder Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur kryptische Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur 1 Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. youtu.be/6n1LLYXtE5M

#DLV 807: In einem Notizbuch wurde versehentlich eine Seite gelöscht, die aber dringend benötigt wird? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich in der Desktop-Version von OneNote im Handumdrehen gelöschte Seiten 60 Tage lange wiederherstellen lassen. youtu.be/KiyWea2fdc4

#DLV 806: Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben Markus Hahner und Kai Schneider. youtu.be/JD4bYPki6hI