The mailserver is back. // Der Mailserver is zurück.

Leider ist unser Mailserver heute Nachmittag nochmal vorübergehend nicht erreichbar.

Unfortunately our mailserver again will be temporarily unavailable this afternoon.

Due to maintenance work, our mailserver will be temporarily unreachable this afternoon.

Wegen Wartungsarbeiten wird unser Mailserver heute Nachmittag vorübergehend nicht erreichbar sein.

Eilmeldung: unser Matrix Homeserver unterstützt nun Element X als Client-Software.

Breaking news: our Matrix homeserver now supports Element X as a client.

Update zur Cloud: Wir haben die Whiteboard App in der Cloud aktiviert. Ein Whiteboard kann über die Dateien App im "Neu" Menü angelegt werden. Es kann mit anderen Accounts und per Link geteilt werden und man kann darin kollaborativ arbeiten.

Cloud Update: we just enabled the Whiteboard app in our cloud. In the Files app in the "New" menu, you can create a new whiteboard. It can be shared with other users and via link and you can work on it collaboratively.

With yesterday's switch to https://webmail.systemli.org, you now have to enter the full email address and no longer just the part before "@systemli.org".

Mit der gestrigen Umstellung auf https://webmail.systemli.org müsst ihr nun die volle E-Mail-Adresse eingeben und nicht mehr nur den Teil vor dem "@systemli.org".

The webmail address has changed: https://webmail.systemli.org You will be automatically redirected from https://mail.systemli.org.

Die Adresse des Webmail hat sich geändert: https://webmail.systemli.org Ihr werdet automatisch von https://mail.systemli.org weitergeleitet.

Wegen Wartungsarbeiten an unserem Mail-Server und unserer Userverwaltung können Mails und der Login-Service für Cloud und Element/Matrix vorübergehend nicht erreichbar sein.

We are performing updates on our mailserver and user management. Mails and and the login service for matrix and cloud might be temporarily unavailable.

We're performing updates on our webservers, so some websites might be temporarily unavailable.

We are performing maintenance work on our user administration system. Our email service and the login service for Cloud and Matrix/Element will be temporarily unavailable (logged-in Cloud/Matrix sessions will not be affected).

Wir führen Wartungsarbeiten an unserer Userverwaltung durch. Unser Mail-Service sowie der Login-Service für Cloud und Matrix/Element werden vorübergehend nicht erreichbar sein (Eingeloggte Cloud-/Matrix-Sitzungen werden nicht betroffen sein.)

Important: Chat rooms in Matrix need to be updated https://www.systemli.org/en/2025/08/17/chat-rooms-in-matrix-need-to-be-updated/

Wichtig: Chat‑Räume in Matrix müssen aktualisiert werden https://www.systemli.org/2025/08/17/chatr%C3%A4ume-in-matrix-m%C3%BCssen-aktualisiert-werden/

✨ We are pleased to present: The redesigned systemli account management https://users.systemli.org

✨ Wir dürfen präsentieren: Die neugestaltete Systemli-Account-Verwaltung https://users.systemli.org

Maintenance work on the Etherpad service has ended. The service is available again. Thank you for your patience.

Die Wartungsarbeiten am Etherpad-Service sind beendet. Der Service ist wieder verfügbar. Vielen Dank für eure Geduld.

Quick reminder: Etherpad maintenance will begin in an hour. The service will be unavailable for approximately three hours.

Kleiner Reminder: In einer Stunde beginnen die Wartungsarbeiten an Etherpad. Der Service wird dann circa drei Stunden nicht verfügbar sein.

The remaining work on Etherpad will begin on Wednesday at 7 p.m (CEST). The service will be unavailable during this time. We expect a downtime of three hours. Please factor this into your planning.

Die übriggebliebenen Arbeiten an Etherpad werden am Mittwoch um 19 Uhr beginnen. In dieser Zeit wird der Dienst nicht verfügbar sein. Wir gehen von einer Downtime von drei Stunden aus. Bitte plant das gegebenenfalls in eure Planungen ein.

We are carrying out maintenance work on matrix.systemli.org. The service may be unavailable for a short time.

Wir führen Wartungsarbeiten an matrix.systemli.org aus. Der Service könnte kurz unerreichbar sein.

The Etherpad service is now back up and running, and we've made adjustments to make it even more reliable. This will require final maintenance, which we'll provide updates about soon.

Der Etherpad-Service funktioniert nun wieder, und wir haben Anpassungen vorgenommen, um den Dienst noch zuverlässiger zu machen. Dafür wird noch eine abschließende Wartungsarbeit notwendig sein, über die wir zeitnah informieren werden.

We're still working on fixing the Etherpad service. Along the way, we're making a change to prevent such outages from occurring in the future. Therefore, it's taking longer than usual. Please be patient.

Wir sind weiterhin dabei, den Etherpad-Service zu reparieren. Auf dem Weg nehmen wir eine Veränderung vor, sodass solche Ausfälle zukünftig nicht mehr vorkommen. Daher dauert es länger als gewöhnlich. Bitte habt noch etwas Geduld.

Following an issue in one of our data centers, we are now in the process of fixing the Etherpad service. We don't yet know how long it will take, but we'll keep you updated.

Nach einem Problem in einem unserer Rechenzentren sind wir nun dabei, den Etherpad-Service zu reparieren. Wir wissen noch nicht, wie lange es dauern wird, halten euch aber auf dem Laufenden.

😊 Matrix federation is fixed. Messages to and from other Matrix instances get delivered again. Sorry for the inconvenience. 😊 Die Matrix Föderation ist repariert. Nachrichten von und zu anderen Matrix Instanzen werden wieder durchgestellt. Sorry für die Probleme.

😵 Die Matrix Föderation ist aktuell kaputt. Nachrichten, die an andere Matrix Server gesendet weren, kommen dort nicht an. Wir schauen uns das an und sagen Bescheid, wenn es wieder geht.

😵 The Matrix federation is currently broken. Messages that get send to other Matrix servers don't arrive there. We're investigating and will keep you updated.

✅ The matrix service is back. // Der Matrix Service ist wieder erreichbar.

⚠️ Our matrix service is currently down due to technical problems. We're looking into it at the moment. ⚠️ Unser Matrix Service ist wegen Problemen nicht erreichbar. Wir schauen uns das Problem gerade an.

📬 Since today you can report spam mail that didn't get detected. To do that, simply move the mail to the mailbox folder "Report spam". See https://www.systemli.org/en/service/mail/#report-spam-mails

📬 Seit heute könnt ihr uns nicht erkannte Spam-Mails melden. Dazu die Mail einfach in den Postfach-Ordner "Report spam" verschieben. Siehe https://www.systemli.org/service/mail/#spam-mails-melden

We are carrying out maintenance work on our user backend. Login for Mail, Cloud, Matrix and users.systemli.org may be interrupted for a few minutes.

Wir führen Wartungsarbeiten an unserer Userverwaltung durch. Der Login für Mail, Cloud, Matrix und users.systemli.org könnte für einige Minuten unterbrochen sein.

The systemli cloud got upgraded to a new major version of Nextcloud, which is the software that runs the cloud. The update brings a new design. Don't hesitate to contact us if you recognise problems with the new design.

Die systemli Cloud wurde auf eine neue Version von Nextcloud aktualisiert (diese Software nutzt die systemli Cloud). Das Update bringt ein neues Design. Bitte meldet euch, wenn ihr Probleme damit findet.

We are carrying out maintenance work on the mail server. Login may be interrupted for a few minutes

Wir führen Wartungsarbeiten am Mailserver durch. Der Service ist ggf. für einige Minuten unterbrochen

Over the past few weeks, there have been disruptions in the federation between matrix.org and our matrix service, which led to undecryptable or undelivered messages. We have now finally found the cause and fixed the problem ✨ Many thanks to our users for your patience!